Agenda
In het kader van de gewenste dialoog en de gevraagde verantwoording is het van belang dat aandeelhouders en certificaathouders invloed kunnen uitoefenen op de samenstelling van de agenda van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Sommige vennootschappen kennen in de statuten aan aandeelhouders en certificaathouders uitdrukkelijk het recht tot agendering toe. Wanneer de statuten dit niet doen, betekent dit nog niet dat de Raad van Bestuur een voorstel tot agendering van een bepaald onderwerp zonder meer naast zich neer mag leggen. De Raad van Bestuur dient zich er rekenschap van te geven dat zijn vertrouwensrelatie tot de aandeelhouders en de certificaathouders meebrengt dat door hen tijdig ingediende agenderingsvoorstellen zorgvuldig moeten worden gewikt en gewogen. Verzoeken van kapitaalverschaffers, die alleen of gezamenlijk 1 procent van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen of van wie de aandelen of certificaten op de datum van de oproep voor de vergadering een beurswaarde van tenminste NLG 500.000,- hebben, om onderwerpen te plaatsen op de agenda voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, moeten worden gehonoreerd, indien deze tenminste dertig dagen voor de datum van de vergadering bij de Raad van Bestuur of de voorzitter van de Raad van Commissarissen worden ingediend, tenzij er naar het oordeel van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur zwaarwichtige belangen der vennootschap zijn die zich tegen het opnemen in de agenda verzetten.
De Directie beveelt aan dat wanneer initiatiefverzoeken, welke aan bovengenoemde criteria voldoen, om onderwerpen op de agenda te plaatsen niet worden gehonoreerd, de Raad van Bestuur daarvan uitdrukkelijk mededeling doet bij de aanvang van de vergadering en daarbij motiveert waarom het meent een of meer onderwerpen niet in de agenda te moeten opnemen.

BELEGGINGSANALYSE EN PERS