2.9.4.3 Risicobeheersing
De Raad van Bestuur zal de risico's
verbonden aan het gekozen beleid onderscheidenlijk de strategie
schriftelijk aan de Raad van Commissarissen rapporteren. Ter illustratie
van risico's kan worden gedacht aan valuta-ontwikkelingen, rentestand,
economische groei (in bepaalde landen/regio's), politieke risico's,
grondstoffen en milieu.
Onder interne beheersing wordt het proces verstaan, dat gericht is op het verkrijgen van redelijke zekerheid over het bereiken van doelstellingen in de volgende categorieën:
- de betrouwbaarheid van de financiële
informatieverzorging;
- de effectiviteit en efficiency van bedrijfsprocessen;
- de naleving van relevante wet- en regelgeving.
De Raad van Bestuur is primair verantwoordelijk voor effectieve beheersingssystemen. Hij rapporteert aan de Raad van Commissarissen tenminste de uitkomsten van de beoordeling van de opzet en het functioneren van de systemen die gericht zijn op het verschaffen van redelijke zekerheid dat de financiële informatie betrouwbaar is.
De hoofdzaken van de in paragraaf 2.9.4.2 en deze paragraaf genoemde rapportages, behoren een vaste plaats in het jaarverslag te hebben. De invulling hiervan dient zo eenduidig mogelijk plaats te vinden. Om hieromtrent consensus te bereiken zou gestructureerd overleg moeten worden gevoerd, waarbij zowel de opstellers als de gebruikers van verantwoordingsinformatie alsmede het accountantsberoep betrokken zijn.