Agenda
In het kader van de gewenste dialoog
en de gevraagde verantwoording is het van belang dat aandeelhouders
en certificaathouders invloed kunnen uitoefenen op de samenstelling
van de agenda van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
Sommige vennootschappen kennen in de statuten aan aandeelhouders
en certificaathouders uitdrukkelijk het recht tot agendering toe.
Wanneer de statuten dit niet doen, betekent dit nog niet dat de
Raad van Bestuur een voorstel tot agendering van een bepaald onderwerp
zonder meer naast zich neer mag leggen. De Raad van Bestuur dient
zich er rekenschap van te geven dat zijn vertrouwensrelatie tot
de aandeelhouders en de certificaathouders meebrengt dat door
hen tijdig ingediende agenderingsvoorstellen zorgvuldig moeten
worden gewikt en gewogen. Verzoeken van kapitaalverschaffers,
die alleen of gezamenlijk 1 procent van het geplaatste kapitaal
vertegenwoordigen of van wie de aandelen of certificaten op de
datum van de oproep voor de vergadering een beurswaarde van tenminste
NLG 500.000,- hebben, om onderwerpen te plaatsen op de agenda
voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, moeten worden
gehonoreerd, indien deze tenminste dertig dagen voor de datum
van de vergadering bij de Raad van Bestuur of de voorzitter van
de Raad van Commissarissen worden ingediend, tenzij er naar het
oordeel van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur
zwaarwichtige belangen der vennootschap zijn die zich tegen het
opnemen in de agenda verzetten. De
Directie beveelt aan dat wanneer
initiatiefverzoeken, welke aan bovengenoemde criteria voldoen,
om onderwerpen op de agenda te plaatsen niet worden gehonoreerd,
de Raad van Bestuur daarvan uitdrukkelijk mededeling doet bij
de aanvang van de vergadering en daarbij motiveert waarom het
meent een of meer onderwerpen niet in de agenda te moeten opnemen.