J.L. van der Heijden Zwanenveld 91-21 6538 SH NIJMEGEN Telefoon 080-447203. Fax 080-447203. TELEFAX Bestemd voor : Nauta Dutilh. Ter attentie van: de heer M.Ph. van Sint Truiden. Telefaxnummer: 020-6612827. Inzake: Instituto Cervantes/stichting. Dossiernummer: 3011884. Afzender: J.L. van der Heijden. Telefaxnummer afzender: 080-447203. Telefoonnummer afzender: 080-447203. Datum: 5 augustus 1992. Aantal pagina's: 5. Geachte heer Van Sint Truiden. Hartelijk dank voor uw fax van gisteren, waaronder uw nieuwe versie van de conceptstatuten.Ik heb hierbij nog de volgende opmerkingen.
1. De dagelijkse leiding van de stichting zal niet worden gevoerd door een dagelijks bestuur, maar door een directie. Daartoe verzoek ik u Artikel 8 te vervangen door:
"Directie
en dagelijkse leiding
Artikel 8.
1. De dagelijkse leiding van de stichting
berust bij de door het bestuur aan te stellen directie, bestaande
uit een directeur en eventuele medewerkers. Directielidmaatschap
en bestuurslidmaatschap kunnen in één persoon zijn
verenigd. Aanstelling geschiedt op basis van een arbeidsovereenkomst.
De directie verzorgt in overeenstemming met de bestuursbesluiten
alles wat tot de dagelijkse gang van zaken behoort.
2. De bevoegdheden van de directie worden vastgelegd in een door
bestuur en directie overeen te komen delegatiebesluit.
3. De directie stelt zonodig een of meerdere bureaumedewerkers
of buitendienstmedewerkers aan, eveneens op basis van een arbeidsovereenkomst."
2. Het concept van het onder sub 2 genoemde delegatiebesluit gaat
hierbij.
3. Verdere aanpassingen:
a. Art. 1 sub 2 gaarne toevoegen als handelsnaam: "Instituut
Cervantes"
b. Art. 4 toevoegen: "7. De penningmeester neemt in overleg
met de directie jaarlijks een bedrag op in de begroting ten behoeve
van directieactiviteiten en dagelijkse uitgaven."
c. Art. 10 sub 2 wijzigen in: "De bevoegdheid tot vertegenwoordiging
van de stichting komt toe aan het bestuur alsmede aan de directie".
In Art. 10 sub 3 "het dagelijks bestuur" wijzigen in
"de directie".
d. Art. 11 sub 1, 12 sub 1 en 13 sub 1 "Het bestuur kan"
wijzigen in "De directie kan in overleg met het bestuur".
4. Ik beschik op dit moment niet over de voornamen van de heer
Veltman. De heer Veltman is tot en met 22 augustus op vakantie.
Ik vertrouw erop dat u deze aanpassingen nog voor morgen kunt
doorvoeren. Bij voorbaat mijn dank. Hoogachtend, J.L. van der
Heijden.