TELEFAX Bestemd voor: Nauta Dutilh. Ter attentie van: mr J.R.E. Kielstra. Inzake: Instituto Cervantes/stichting. Dossiernummer: CB/HK/3012031 rr2031brl. Afzender: J.L. van der Heijden. Datum: 22 september 1992. Aantal pagina's: 2. Geachte heer Kielstra, In dank ontving ik uw schrijven van 17 augustus jl. met de concept statuten voor de Stichting Cervantes Benelux. Naar aanleiding hiervan heb ik de volgende opmerkingen en vragen. Wilt u dit, waar nodig, korstsluiten met de heer Van Sint Truiden en Arkenbout?
1. Bestuur
Inmiddels is er een volledig bestuur gevormd, t.w. Voorzitter
De heer Johan Wilhelm van Aalst Van Lanscroonstraat 6 2596 PA
's-Gravenhage. Geboren 17-01-1930 te 's-Gravenhage. Gehuwd.
Secretaris De heer Johannes Lambertus van der Heijden Zwanenveld 91-21. 6538 SH Nijmegen. Geboren 9-11-1947 te Nijmegen. Ongehuwd.
Penningmeesteru De heer André Veltman. Vlaggemast 22. 1034 PR Amsterdam. Geboren 20-04-56 te Amsterdam. .Gehuwd
Ik verzoek u deze gegevens onder punt 3 van de slotbepalingen op te nemen.
2. Artikel 1:
1. "CERVANTUS" wijzigen in "CERVANTES"
2. "Instituto Cervantus" wijzigen in "Instituto
Cervantes". "Cervantus" wijzigen in "Cervantes".
Toevoegen als handelsnaam: ."Instituto de Comunicación
Internacional y Gestión de Empresas Cervantes".
3. Artikel 4
Wat wordt er in Artikel 4.1. bedoeld met "De geldmiddelen
van de stichting worden door de zorg van het bestuur bijeengebracht
uit het stichtingskapitaal en de inkomsten daaruit". Niet
helder is wat er wordt verstaan onder het stichtingskapitaal.
4. Artikel 5
Onze aantredende voorzitter ziet graag in de statuten onder Artikel
5 opgenomen dat hij een toezichthoudende taak heeft. Kan dat en
zo ja, hoe?
5. Artikel 9
Artikel 9.2 suggereert dat het bestuur ongelimiteerd bevoegd zou
zijn de stichting te vertegenwoordigen. Voorgesteld wordt 9.2
te laten vervallen. 9.3 wordt 9.2, waarbij "mede" komt
te vervallen. Dit artikel luidt dan "De bevoegdheid tot vertegenwoordiging
van de stichting komt toe aan één van de leden van
het bestuur of van de directie of
een of meer derden indien en voorzover de betrokkene daartoe een
volmacht van het bestuur zal hebben ontvangen; bedoelde volmacht
dient schriftelijk te zijn verleend."
6. Licentie-overeenkomst
Artikel 2 van de licentie-overeenkomst, opgemaakt door de heer
Arkenbout, vermeldt: "De Stichting zal geen merk of handelsnaam
in gebruik (doen) nemen of als merk inschrijven die overeenstemmen
met het merk". Dit is ons inziens niet in overeenstemming
met de statuten. Wilt u dit met de heer Arkenbout kortsluiten?
7. Machtiging
In de constituerende vergadering van 14 september 1992 hebben
voorzitter en penningmeester mij toegestaan op uw kantoor de statuten,
na hun uiteindelijke goedkeuring, te laten passeren. Is hiertoe
een machtiging noodzakelijk? Zo ja, wilt u mij dan een standaardtekst
doen toekomen?
Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, J.L. van der Heijden.