Proxy solicitation
Gestreefd moet worden naar een efficiënt
proxy solicitation systeem met gebruikmaking door de vennootschap
en (groepen van) aandeel- en certificaathouders, tegen betaling
van redelijke kosten. De uitvoering ervan dient aan een neutraal
orgaan te worden opgedragen dat de toegangsvoorwaarden opstelt
en publiceert. Die voorwaarden dienen te verzekeren dat alle bij
de besluitvorming van de Algemene
Vergadering van Aandeelhouders betrokkenen een reële
mogelijkheid hebben (andere) aandeel- of certificaathouders te
bereiken over met naam en toenaam geagendeerde onderwerpen die
de onderneming en alle daarbij betrokken belanghebbenden aangaan
en voorwerp van discussie of besluitvorming kunnen zijn in de
Algemene Vergadering van
Aandeelhouders.