DE RAAD VAN COMMISSARISSEN
De helft van de aanbevelingen van de
Commissie-Peters heeft
betrekking op de rol van de raad van commissarissen in de onderneming.
Gelet op de discussie en kritiek vanuit overheid, wetenschap en
particuliere beleggers is dit begrijpelijk. Het in acht nemen
van onderstaande aanbevelingen van Peters c.s. zou een antwoord
kunnen vormen op de kritiek die tijdens de aandeelhoudersvergaderingen
van 1997 rond de raad van commissarissen werd geuit, en kan bijdragen
aan een groter vertrouwen van de aandeelhouders in de commissarissen.
Dit vertrouwen is een voorwaarde voor goed functioneren en geschiktheid
van commissarissen en bestuurders.
Verantwoording en openheid
Ter vergroting van de informatie aan en communicatie met alle
direct betrokkenen van een onderneming:
- kunnen taakverdeling en werkwijze worden neergelegd in een (huishoudelijk)
reglement, waarin bedoelingen en verwachtingen worden geëxpliciteerd
en afgestemd. Onderwerpen die hierin kunnen worden geregeld zijn
de zittingsduur en het aantal malen dat herbenoeming mogelijk
is, de benoemingsprocedure en de herbenoemingsprocedure, de vergaderfrequentie,
gedragsregels, bevoegdheden bij belangrijke beslissingen, spelregels
voor het optreden van individuele commissarissen, welk soort besluiten
aan de raad van commissarissen moet worden voorgelegd, de grondslagen
voor informatieverstrekking aan de raad van commissarissen en
bepalingen inzake contacten met anderen in de onderneming dan
de directie;
- kan een periodieke evaluatie van de gang van zaken binnen de
raad van commissarissen en van het functioneren van de raad van
bestuur worden ingesteld;
- kunnen de strategie en de risico's van de onderneming met de
aandeelhouders worden besproken;
- kan toezicht op naleving van de aanbevelingen van de Commissie-Peters
worden besproken;
- kan toezicht op naleving van de aanbevelingen van de Commissie-Peters
worden ingesteld;
- kan het aantal commissariaten van een persoon zodanig worden
beperkt dat een goede taakvervulling is gewaarborgd.