Nijmegen, 25 september 1992. Beste Bob, Een gelijkluidende tekst is verzonden aan André. Naar aanleiding van punt 2 van de notulen van 14 september heb ik de heer mr J.R.E. Kielstra van Nauta Dutilh de volgende opmerkingen en vragen voorgelegd: 1. Bestuur. Inmiddels is er een volledig bestuur gevormd, t.w.Voorzitter De heer Johan Wilhelm van Aalst. Van Lanscroonstraat 6. 2596 PA 's-Gravenhage. Geboren 17-01-1930 te 's-Gravenhage. Gehuwd. Secretaris De heer Johannes Lambertus van der Heijden, Zwanenveld 91-21, 6538 SH Nijmegen. Geboren 9-11-1947 te Nijmegen. Ongehuwd. Penningmeester De heer André Veltman, Vlaggemast 22, 1034 PR Amsterdam; Geboren 20-04-56 te Amsterdam. Gehuwd. Ik verzoek u deze gegevens onder punt 3 van de slotbepalingen op te nemen. 2. Artikel 1: 1. "CERVANTUS" wijzigen in "CERVANTES" ; 2. "Instituto Cervantus" wijzigen in "Instituto Cervantes"; "Cervantus" wijzigen in "Cervantes"; Toevoegen als handelsnaam: "Instituto de Comunicación Internacional y Gestión de Empresas Cervantes". 3. Artikel 4. Wat wordt er in Artikel 4.1. bedoeld met "De geldmiddelen van de stichting worden door de zorg van het bestuur bijeengebracht uit het stichtingskapitaal en de inkomsten daaruit". Niet helder is wat er wordt verstaan onder het stichtingskapitaal. 4. Artikel 5. Onze aantredende voorzitter ziet graag in de statuten onder Artikel 5 opgenomen dat hij een toezichthoudende taak heeft. Kan dat en zo ja, hoe? . 5. Artikel 9. Artikel 9.2 suggereert dat het bestuur ongelimiteerd bevoegd zou zijn de stichting te vertegenwoordigen. Voorgesteld wordt 9.2 te laten vervallen. 9.3 wordt 9.2, waarbij "mede" komt te vervallen. Dit artikel luidt dan "De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de stichting komt toe aan één van de leden van het bestuur of van de directie of een of meer derden indien en voorzover de betrokkene daartoe een volmacht van het bestuur zal hebben ontvangen; bedoelde volmacht dient schriftelijk te zijn verleend." 6. Licentie-overeenkomst. Artikel 2 van de licentie-overenkomst, opgemaakt door de heer Arkenbout, vermeldt: "De Stichting zal geen merk of handelsnaam in gebruik (doen) nemen of als merk inschrijven die overeenstemmen met het merk". Dit is ons inziens niet in overeenstemming is met de statuten. Wilt u dit met de heer Arkenbout kortsluiten? 7. Machtiging. In de constituerende vergadering van 14 september 1992 hebben voorzitter en penningmeester mij toegestaan op uw kantoor de statuten, na hun uiteindelijke goedkeuring, te laten passeren. Is hiertoe een machtiging noodzakelijk? Zo ja, wilt u mij dan een standaardtekst doen toekomen? Ik heb hierop de volgende reacties van hem ontvangen:
1. Bestuur. Wordt verwerkt. Met de toevoeging bij A. Veltman: "namens ABN-AMRO". 2. Artikel 1: Wordt verwerkt. 3. Artikel 4 Het stichtingskapitaal is: a. het kapitaal dat bij de oprichting door de bestuurders in de stichting wordt gestort; b. het vermogen dat aan het eind van het boekjaar in de stichting is opgebouwd. "a" is voor ons niet van toepassing. Daarom wordt Artikel 4.1. gewijzigd in: "De geldmiddelen van de stichting bestaan uit het stichtingskapitaal en de inkomsten daaruit, uit sponsoring, etc." 4. Artikel 5 Het bestuur bestuurt. In de functie van voorzitter is op zich al een toezichthoudende taak besloten. Omtrent de taken van de verschillende bestuursleden kunnen in het Bestuur onderlinge afspraken worden gemaakt en bij huishoudelijk reglement of in de vorm van bestuursbesluiten, vast te leggen in de notulen, worden geregeld. 5. Artikel 9 Artikel 9.2 is opgenomen omdat de wet vereist dat een stichting primair door het volledige bestuur vertegenwoordigd moet worden. Dus: vertegenwoordiging met zijn drieën. Lid 3 biedt daarenboven de mogelijkheid tot afzonderlijke vertegenwoordiging door: a. één van de bestuursleden afzonderlijk; b. de directie; c. een derde met volmacht. De heer Kielstra adviseerde deze tekst te handhaven. Ik ben daarmee accoord. Graag jouw mening. 6. Licentie-overeenkomst Wordt aangepast. 7. Machtiging. Dit is niet nodig, omdat ik als oprichter de statuten laat passeren. Het notariskantoor verzoekt wel om een persoonlijke verklaring dat de mede-kandidaatbestuursleden bereid zijn in het bestuur plaats te nemen. Wil je mij die doen toekomen? Tenslotte. Gemaakte afspraken: 1. 7 oktober: oriënterend gesprek John met mevrouw Van Egmond, Talencentrum Den Haag. 2. 22 oktober: oriënterend gesprek met Interim Advies te Amsterdam (John, André - indien geen andere verplichtingen) 3. Voor presentatie en brainstormsessie op 17 oktober stellen de directies van SBO en Nieuw Elan in verband met de privacy-bescherming van cursisten (terecht) geen gegevens beschikbaar van respectievelijk oud- ISM- en IMS-cursisten. De Nieuw Elan-directie heeft mij aangegeven er geen bezwaar tegen te hebben "IMS-ers die ik uit het verleden ken, persoonlijk, buiten Nieuw Elan om, zelf te benaderen". Na van enkele persoonlijke contacten de adresgegevens te hebben gekregen heb ik aan 14 mensen een uitnodiging verzonden.